Jenis-Jenis Surat dalam Komunikasi Tertulis Formal dan Informal

Surat adalah sarana komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau pemberitahuan kepada pihak lain. Surat terbagi menjadi dua jenis utama, yaitu surat resmi dan surat tidak resmi. Masing-masing jenis memiliki fungsi dan ciri khas tersendiri.

Surat Resmi

Surat resmi digunakan untuk keperluan kedinasan, lembaga, organisasi, atau perorangan dalam urusan formal. Ciri-ciri surat resmi adalah penggunaan kop surat, bahasa yang baku dan formal, struktur penulisan yang baku, dan penggunaan nomor surat.

Beberapa jenis surat resmi yang umum digunakan:

Surat Lamaran Kerja: Digunakan untuk melamar pekerjaan pada suatu perusahaan atau instansi.

Surat Permohonan: Digunakan untuk mengajukan permohonan kepada pihak terkait, misalnya permohonan bantuan keuangan, izin keramaian, atau cuti kerja.

Surat Undangan: Digunakan untuk mengundang seseorang menghadiri suatu acara, misalnya rapat, seminar, atau peresmian.

Surat Edaran: Digunakan untuk menyampaikan pemberitahuan atau pengumuman kepada khalayak tertentu, misalnya pemberitahuan libur bersama atau perubahan kebijakan perusahaan.

Surat Keputusan (SK): Digunakan untuk menetapkan atau memutuskan sesuatu secara resmi oleh pejabat yang berwenang.

Nota Dinas: Digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau pemberitahuan antarbagian dalam sebuah instansi.

Surat Tidak Resmi

Surat tidak resmi digunakan untuk keperluan pribadi atau komunikasi antar individu. Ciri-ciri surat tidak resmi adalah penggunaan bahasa yang lebih santai dan bebas, struktur penulisan yang lebih fleksibel, dan tidak adanya kop surat atau nomor surat.

Beberapa jenis surat tidak resmi yang umum digunakan:

Surat Pribadi: Digunakan untuk bertukar kabar atau berbagi cerita dengan keluarga atau teman dekat.

Surat Cinta: Digunakan untuk mengungkapkan perasaan cinta kepada seseorang.

Kartu Ucapan: Digunakan untuk menyampaikan ucapan selamat ulang tahun, terima kasih, atau belasungkawa.

Email: Merupakan bentuk surat tidak resmi yang disampaikan secara elektronik.

Penutup

Surat, baik resmi maupun tidak resmi, tetap memegang peranan penting dalam komunikasi meskipun era digital telah berkembang pesat. Surat yang baik harus ditulis dengan jelas, terstruktur, dan sesuai dengan fungsinya.

Tanya Jawab

1. Apa yang harus diperhatikan dalam menulis surat resmi?

Jawab: Dalam menulis surat resmi, perlu diperhatikan penggunaan kop surat, bahasa baku dan formal, struktur penulisan yang baku, penggunaan nomor surat, dan kerapian penulisan.

2. Apa saja isi penting dalam surat lamaran kerja?

Jawab: Surat lamaran kerja biasanya memuat informasi pelamar seperti data diri, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, keahlian, dan motivasi melamar.

3. Bagaimana cara membuat surat undangan yang baik?

Jawab: Surat undangan yang baik harus menyebutkan nama penerima undangan, acara yang akan diadakan, waktu dan tempat acara, serta pihak yang menyelenggarakan acara.

4. Apakah surat elektronik (email) termasuk surat resmi?

Jawab: Email bisa termasuk surat resmi apabila digunakan untuk keperluan kedinasan atau organisasi.

5. Apakah ada perbedaan antara surat pribadi dan surat cinta?

Jawab: Surat pribadi digunakan untuk bertukar kabar secara umum, sedangkan surat cinta digunakan khusus untuk mengungkapkan perasaan cinta kepada seseorang.