Fungsi Manajemen Menurut George R. Terry

George R. Terry, dalam bukunya Principles of Management, mendefinisikan manajemen sebagai pencapaian tujuan yang telah ditetapkan melalui atau bersama-sama usaha orang lain. Dengan kata lain, manajemen adalah proses pengarahan dan pengkoordinasian aktivitas orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.

Untuk mencapai tujuan tersebut, Terry mengidentifikasi empat fungsi utama manajemen:

1. Perencanaan (Planning)

Perencanaan adalah proses penetapan tujuan organisasi dan pengembangan strategi untuk mencapainya. Ini melibatkan:

Menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang

Mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan

Mengembangkan berbagai alternatif tindakan

Memilih tindakan yang paling efektif

2. Pengorganisasian (Organizing)

Pengorganisasian adalah proses penataan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya untuk melaksanakan rencana yang telah ditetapkan. Ini melibatkan:

Membagi pekerjaan menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola

Menetapkan struktur organisasi

Menugaskan tanggung jawab kepada individu atau tim

Memastikan koordinasi antar departemen

3. Penggerakan (Actuating)

Penggerakan adalah proses memotivasi dan mengarahkan karyawan untuk melaksanakan tugas-tugas mereka secara efektif. Ini melibatkan:

Memberikan arahan dan instruksi

Memotivasi karyawan

Menjalin komunikasi yang efektif

Mengawasi kinerja karyawan

4. Pengendalian (Controlling)

Pengendalian adalah proses pemantauan kemajuan organisasi terhadap tujuan yang telah ditetapkan dan melakukan koreksi jika diperlukan. Ini melibatkan:

Menetapkan standar kinerja

Mengukur kinerja aktual

Membandingkan kinerja aktual dengan standar

Mengambil tindakan korektif untuk mengatasi penyimpangan

Kesimpulan

Fungsi manajemen menurut George R. Terry bersifat saling terkait dan berkelanjutan. Perencanaan menetapkan arah, pengorganisasian menyusun struktur, penggerakan menggerakkan tim, dan pengendalian memastikan semuanya berjalan sesuai rencana. Dengan menjalankan keempat fungsi ini secara efektif, organisasi dapat mencapai tujuannya dan beroperasi secara efisien.

Tanya Jawab

1. Apa perbedaan antara perencanaan dan pengendalian?

Perencanaan berfokus pada penetapan tujuan dan pengembangan strategi di awal, sementara pengendalian berfokus pada pemantauan kemajuan dan melakukan koreksi sepanjang proses.

2. Mengapa pengorganisasian penting dalam manajemen?

Pengorganisasian memastikan bahwa semua pekerjaan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi terbagi dan ditugaskan secara efisien.

3. Bagaimana memotivasi karyawan merupakan bagian dari fungsi manajemen?

Motivasi yang baik mendorong karyawan untuk bekerja lebih produktif dan mencapai hasil yang lebih baik. Manajer dapat memotivasi karyawan melalui pengakuan, penghargaan, dan kesempatan untuk berkembang.

4. Apa yang terjadi jika fungsi pengendalian diabaikan?

Jika fungsi pengendalian diabaikan, organisasi mungkin tidak menyadari adanya penyimpangan dari rencana dan tujuannya. Hal ini dapat berdampak negatif pada kinerja dan profitabilitas organisasi.

5. Apakah fungsi manajemen bersifat universal?

Fungsi manajemen yang diidentifikasi oleh Terry secara umum berlaku untuk berbagai jenis organisasi. Namun, penerapan spesifik dari fungsi tersebut dapat bervariasi tergantung pada ukuran, industri, dan budaya organisasi.